La fiche d'inscription avec les tarifs détaillés selon les prestations d'hébergement sera disponible 1ère semaine d'août.
Il faut la demander par e-mail à info@tremplin-occitan.com (Objet: randodanse octobre 2015)

Renvoyez ensuite la fiche pour validation

Encaissement des chèques (à l'ordre du Bois Perché)

N'établissez les chèques que lorsque la fiche sera validée
Deux chèques de 50% chacun sont demandés à l'inscription. Le montant est celui qui correspondra à vos choix de prestations (1 ou 2 nuits, 1 ou 2 diner, pique-nique, brunch, petit dej. ou non. chambre 2 personne ou 3 personnes + frais de 8€ (gestion inscription, taxe séjour, etc.)
Le premier chèque sera encaissé le 10 septembre, l'autre à la fin du séjour soit après le 11 octobre.
La fiche d'inscription (avec les tarifs détaillés) est demander par e-mail à info@tremplin-occitan.com (objet randodanse oct 2015)
Les inscriptions ne seront validées qu'a réception des 2 chèques et de la fiche d'inscription à recevoir au plus tard le 4 septembre.
Mais attention, les places sont limitées (réservations des chambres à l'avance), si vous attendez trop on refusera des inscriptions.

Annulations (conditions du Bois perché)
Les annulations ainsi que toute modification pouvant être assimilée à une annulation peuvent entraîner la perception de frais d’annulation selon le barème ci-dessous.
Annulation intervenant :
- plus de 30 jours avant le départ : retenue de 30 % du prix total
- entre 30 et 21 jours avant le départ : 50 % du prix total
- entre 20 et 15 jours avant le départ : 75 % du prix total
- entre 14 et 8 Jours avant le départ : 90 % du prix total
- moins de 8 jours avant le départ : 100 % du prix total

Arrivées et départs:
Précisez votre heure d'arrivée (sur la fiche d'inscription):
 

Arrivées:
Vendredi :
- 17h précises (obligatoire pour la rando « Brame du Cerf » et récupérer les clefs de votre chambre)
- Avant 18h30 pour les autres, réception, dîner, soirée dansante et nuitée

Samedi :
- 9h précises pour la rando Cagire et récupérer les clefs de votre chambre
- Dans la journée pour les autres et avant 18h30 pour la réception, dîner, soirée dansante et nuitée.

Départs:
- Samedi pour ceux qui ne passent que la nuit de vendredi à samedi. Dans la journée à votre convenance.

- Dimanche c'est ''à la carte''. Il faut libérer les chambres avant 10H.

Ensuite nous avons prévu un ''brunch'': Formule buffet qui permet librement de déjeuner en continu de 10h30 à 13H. Cela laisse la possibilité de chacun de partir à sa convenance.

Il est possible aussi dans la matinée ou l’après-midi de faire la petite randonnée locale ou de profiter des moyens de loisir du Bois Perché laissés gratuitement à notre disposition.

Les demandes covoiturages seront à proposer sur info@tremplin-occitan.com
Offres de place dans des voitures, demandes de places disponibles, etc.
Les frais seront répartis librement entre les passagers des voitures.
A noter que l’autoroute est gratuite de Muret à l'échangeur de St Martory-Salies-du Salat.
En court-circuitant le péage ''d'octroi'' de l'entrée de Toulouse (en passant par la 2 x 2 voies devant le Leclerc Roques, il n'y aura aucun frais de péage).
Voir pour l'itinéraire la page: http://www.tremplin-occitan.com/itineraire_toulouse_bois_perche_aspet.htm

Restera les frais de carburant 26 à 30 €/voiture A/R (depuis Toulouse)

Veuillez prendre connaissance de la description détaillée sur:
http://www.tremplin-occitan.com/randodanse.htm 
http://www.tremplin-occitan.com/boisperche.htm
http://www.tremplin-occitan.com/cagire_cartographie.htm 
http://www.tremplin-occitan.com/consignes-rando.htm

http://www.tremplin-occitan.com/itineraire_toulouse_bois_perche_aspet.htm
http://www.tremplin-occitan.com/forum_reponses_questions_randodanse.htm

Randonnée nocturne ''à l'écoute du brame du cerf'' (pour ceux qui y sont inscrits)
Rendez-vous à 17H au Bois Perché. Covoiturage jusqu’au parking+ Petite marche de 1 heure (250m de dénivelé) et positionnement au milieu des clairières ( 900m d'altitude). Écoute jusqu'à la nuit. Retour à la lampe (frontale ou ''de poche''). Emportez votre casse-croûte à préparer à l'avance, nous mangeons sur place. Se vêtir de vêtements chauds, avec bonnet et gants. Chaussures de randonnée.

Les randonnées sont facultatives.

Vous pouvez rester sur place et ne profiter que des activités du centre, des soirées dansantes et de l'hébergement).

Nous précisons que cette sortie est basée sur la convivialité et la bonne humeur.

Nous ne chercherons pas en randonnée les prouesses ou les comportement "élitistes".

Nous resterons au rythme des personnes du groupe. Les "grands sportifs" pourront faire "cavalier seuls" s'il le désirent et nous rejoindre ensuite à la soirée dansante en pleine forme !

Détails techniques précis sur la montée et la descente:

http://www.tremplin-occitan.com/cagire_cartographie.htm (sous les graphiques montée et descente).
Valeur pour randonneurs expérimentés. Augmenter les temps de 50% pour les autres.

Chambre seule 2 nuitées (1 seule personne)

La chambre seule par nuitée est à 50€ Par nuit, avec Petit déjeuner.
Montant total:
2 nuitées + petit dej = 100€
Frais d'inscription à la sortie et taxes de séjour: 8€
Montant total: 108€ à régler par 2 chèques de 54€ chacun à l'ordre du Bois Perché
Dont le 1er sera encaissé au 10 septembre. L'autre à la fin du séjour.

Attention chambres seules en quantité limitées. Réservation obligatoire avant 15 sept (validation à réception des chèques)

Les chèques à l'ordre du "Bois Perché" sont à envoyer à: Tremplin Occitan - REMF - BP40071 - 31703 Blagnac Cedex

TELECHARGEMENT DE LA FICHE D'INSCRIPTION

Version .doc (Microsoft World ): http://www.tremplin-occitan.com/randodanse_9-1-11octobre_2015-Fiche_inscription-V3.doc

Version .pdf (Adobe): http://www.tremplin-occitan.com/randodanse_9-1-11octobre_2015-Fiche_inscription-V3.pdf

Les  Fiches d'inscription doivent être envoyée avant le 30 août pour les réservations.

Des souscriptions ultérieures sont possibles, mais avec inscription en liste d'attente et sous réserve de places disponibles.

Notre gestion des inscriptions (avant envoi au Bois Perché) est bénévole.

Donc si vous pouvez vous inscrire avant fin août nous vous en serions reconnaissant pour nous éviter une surcharge de travail au dernier moment.

Pique-Nique du samedi:

Le pique-nique pouvant être fourni par le Bois-Perché est facultatif. Vous pouvez vous-même préparer des sandwiches ou autres pour la randonnée.

Évitez des aliments qui demandent des ustensiles particuliers, coulants, etc..

Ne pas oublier des aliments secs (en cas de petite faim) tels des barres de céréales, etc...à prendre en cours de randonnée, avant ou après le repas.

Soirées dansantes sans nuitée

Les soirées dansantes sont ouvertes aux personnes inscrites que l'on passe ou non une nuitée.

Le vins est compris dans les repas (pichet de rouge et de rosé)

Lors des soirées dansantes des boissons "soft" sont offertes en continu (eau, sodas, verres plastiques)

Les frais d'inscription (forfait de 8€) sont obligatoires même, pour les personnes qui s'inscrivent sans nuitées ni repas, etc.,

Cela comprends des frais divers: gestion de séjour, utilisation des locaux, location-nettoyage de salle de danse, boisons soft, etc.